Ravimiameti roheline kontor: näiteid töötajate teadlikkuse tõstmisest

Olete korraldanud oma töötajatele Tartu Paranduskeldris praktilise töötoa “Prahist loovaks”. Kust tuli selline idee?

Tänapäeval on väga lihtne minna poodi ja osta endale mõni uus asi, kui vana tundub olevat juba päevi näinud. Tegelikult on võimalik taaskasutada kõiksugu tarbeesemeid – piiriks on vaid loovus. Niisiis otsustasimegi minna kolleegidega Tartu Paranduskeldrisse, kus vanadele esemetele antakse ’’uus elu’’, et koguda teadmisi, kuidas vähendada liigset tarbimist ning olla oma valikutes keskkonnasõbralikumad. Tegemist oli väga põneva töötoaga, mis pani meid nii-öelda kastist välja mõtlema ning teadvustama, kui palju võimalusi on esemete taaskasutamiseks. 

Olete korraldanud jätkusuutlikkuse teemadel palju loenguid, millised on olnud töötajate seas kõige populaarsemad? Kuidas saate töötajaid nendel loengutel osalema?

Kolleegidele erinevaid üritusi ja loenguid organiseerides mõtleme alati sellele, millised teemad võiksid neile huvi pakkuda. Töötajate ootuste ja kogemuste mõistmiseks kogume neilt ka ideid ja toimunud tegevustele tagasisidet. Oleme aru saanud, et jätkusuutlikkuse teemad on meie inimestele südamelähedased ning enim kõnetavad neid just sellised loengud, mille käigus omandatakse praktilisi teadmisi, mida saab rakendada igapäevaelus nagu näiteks prügi sorteerimine ja foodsharing, aga ka vaimse tervise ja liikumisega seotud teemad. Seetõttu võime öelda, et töötajate kaasamine on kulgenud sujuvalt ja loomulikult. 

Kindlasti aitab siin kaasa ka asjaolu, et pakume võimalust kuulata loenguid veebi teel, sest meil on kontorid kahes linnas ja paljud töötavad kodukontoris ega saa kohapeale kuulama tulla. Lisaks oleme sel aastal hakanud loenguid salvestama, et neid oleks soovijatel võimalik hiljem järele vaadata/kuulata. 

Kas ja milliseid üleskutseid, aktsioone olete korraldanud, et ellu viia rohelise kontori tegevusi? Kuidas tunnete, mis mõju neil töötajatele on?

Meie töötajad tulevad meelsasti kaasa erinevate ühisüritustega ning läbi nende saame ellu viia ka rohelise kontori tegevusi. Näiteks maailmakoristuspäeval koristasime üheskoos kontorihoone ümbrust ja digikoristuspäeval võtsime fookusesse vähendada digiprügi ning tegime hiljem tulemustest edetabeli. Oleme korraldanud ka erinevad teemakuusid – liikumiskuu, kus kogume väljakutsete raames liikumisminuteid või samme, vaimse tervise kuu, kus jagame nõuandeid ja korraldame loenguid, et oskaksime oma vaimset tervist hoida. Ürituste korraldamisel jälgime samuti jätkusuutlikku mõtteviisi – me ei kasuta ühekordseid nõusid ning väljasõitudeks kasutame ühist transporti. 

Lisaks jälgime kontoris keskkonnateadliku töötaja meelespead – sorteerime prügi, järgime, et kasutaksime nii elektrienergiat (konditsioneeri kasutamine, kuvarite ja valgustite väljalülitamine tööpäeva lõpus) ja kui ka muid ressursse (printimine jne) säästlikult ja palju muud.

Kuidas valmis rohelise kontori tegevuskava? Millised on suuremad rohelise kontori edasiarenduse plaanid järgmise kolme aasta jooksul?

Tegevuskava koostamisel võtsime aluseks EKJA rohelise kontori keskkonnategevuskava põhja, kontrollküsimustiku tulemi ning Rohelise Kontori Käsiraamatu. Oluline osa oli ka 2023. aastal läbi viidud töötajate küsitlusel, mille alusel said paika pandud mitmed eesmärke toetavad tegevused: nagu näiteks keldris asuva puhkeruumi kasutusvõimaluste laiendamine, toataimede enama kasutamise võimaluste kaardistamine. Oma plaanide sättimisel oleme võtnud seisukoha, et liigume tasa ja targu ning jälgime jooksvalt, mis meie inimesi kõnetab. Kuna töökoormused on suured, siis valime hoolikalt, milliseid ideid realiseerima hakkame. Kindlasti on esikohal teemad, mis puudutavad töökeskkonda, liikuvust ning töötajate tervist ja heaolu, aga ka keskkonna jalajälje mõõtmine ja jätkusuutliku mõtteviisi edendamine.