Põhimõtted ja kriteeriumid

Rohelise kontori tunnistuse saamine eeldab, et organisatsioon on oma kontoritegevuse jaoks rakendanud lihtsa keskkonnajuhtimissüsteemi ning järgib rohelise kontori põhimõtteid. Vajalikke keskkonnajuhtimise elemente ja tegevuspõhimõtteid võib vaadelda ka kui kriteeriume, mida kõik rohelise kontori tunnistust soovivad organisatsioonid peavad arvesse võtma ja täitma. Rohelise kontori kriteeriumid on esitatud kontrollküsimustikuna, mis on struktureeritud järgmiste valdkondade kaupa:

1. Juhtimine ja töötajate kaasamine – kriteeriumid, mis toovad välja lihtsa keskkonnajuhtimissüsteemi miinimumelemendid ja töötajate kaasamisega seotud nõuded. Rohelise kontori süsteem eeldab, et organisatsioonis on paika pandud keskkonnajuhtimisega seotud vastutused ja rollid (nt koordinaator ja töörühm) ning kord, kuidas hinnatakse keskkonnaaspekte ja -mõju, kavandatakse keskkonnategevust (keskkonnaeesmärgid ja tegevuskava) ja mõõdetakse selle tegevuse tulemuslikkust. Kuna üheks keskkonnategevuse edukuse eelduseks on töötajate kaasamine, siis vajab see samuti vastavat planeerimist ja elluviimist.
2. Kontori igapäevategevus ja haldamine – kriteeriumid, mis esitavad keskkonnanõuded peamistes kontoritegevuse valdkondades (nt hanked, paberi kasutamine, ürituste korraldamine, toidu tarbimine, liikuvuskorraldus) ja kontori haldamisega seotud valdkondades (nt energia ja vee tarbimine, jäätmete kogumine, koristamine, IT-seadmed, kontorimööbel). Roheline kontor eeldab suurema keskkonnamõjuga tegevuste väljaselgitamist ja järjepidevat mõju vähendamist.
3. Sotsiaalne vastutus – kriteeriumid, mis esitavad nõuded kontoritegevuse ja töötajatega seotud sotsiaalsete aspektide hindamisele (nt töötervishoid ja -ohutus ning võrdne kohtlemine). Kuna töötajad on iga organisatsiooni kõige suurem vara, siis tuleb rohelises kontoris plaanipäraselt tegeleda ka hea töökeskkonna tagamisega.